Czy czas realizacji zamówienia na matryce do wykrawania blachy może być równy czasowi jej produkcji?

ZAŁOŻENIA WSTĘPNE

Czas produkcji małej matrycy wynosi 25 godzin, a czas realizacji zamówienia na taki produkt to około 5 tygodni. Oznacza to:

• 25 dni roboczych,
• dzień roboczy równy trzem zmianom pracy, czyli 24 godziny.

Daje to dostępny czas na wyprodukowanie matrycy równy:
25 dni × 24 godziny = 600 godzin.

Stosunek czasu produkcji matrycy do czasu realizacji zamówienia wynosi 25 godzin / 600 godzin = 4,17%. W idealnym przypadku ten stosunek wynosiłby 100%.

CZY MOŻNA OSIĄGNĄĆ WYNIK “IDEALNY”?

Teoretycznie jest to możliwe. Wystarczyłoby, gdyby firma przyjęła tylko jedno zamówienie na jedną matrycę i poświęciła wszystkie dostępne maszyny oraz pracowników do produkcji tej jednej matrycy. W takim przypadku, co jest naturalną koleją rzeczy firma nie mogłaby przyjąć żadnych innych zamówień.

Jednak taki sposób pracy nie byłby efektywny. Cena matrycy byłaby bardzo wysoka, przez co szanse na późniejsze sprzedanie jej bardzo niskie. Takie rozwiązanie zdecydowanie nie jest opłacalne.

JAK OBECNIE FIRMY DZIAŁAJĄ W PRODUKCJI JEDNOSTKOWEJ?

Firmy muszą realizować więcej zamówień jednocześnie, ponieważ tylko wtedy mogą w pełni wykorzystać dostępne zasoby i utrzymać konkurencyjne ceny. Z tego powodu czasy realizacji wydłużają się docelowo do 4-8 tygodni. Jak to w życiu bywa coś zawsze odbywa się kosztem czegoś.

ALE CZY NAPRAWDĘ MUSI TO TRWAĆ TAK DŁUGO?

 

Otwierając firmę, wydawało nam się że czas realizacji zamówienia 2-3 tygodnie osiągniemy od razu bez żadnych problemów. Ale to tylko nam się wydawało. Od samego początku mieliśmy kłopot z utrzymaniem czasu realizacji na poziomie 3-4 tygodni, a w miarę zwiększania ilości realizowanych zamówień te czasy wydłużyły się. Szukaliśmy wielu sposobów na odwrócenie tego stanu rzeczy, ale różne sposoby działały tylko przez jakiś czas i tylko dla wybranych zamówień.

JAKIE WYNIKI OSIĄGNĘLIŚMY DO MAJA 2024?

Przez kilka lat mierzyliśmy średni czas produkcji matryc, który wahał się w granicach 25-30 dni roboczych, a około 45% naszych zamówień wychodziło po terminie. Opóźnienia czasami sięgały nawet kilku tygodni. Większość działań, które wprowadziliśmy, przynosiła tylko niewielkie efekty. Dopiero po zapoznaniu się z teorią ograniczeń (TOC) – poprzez przeczytanie książki „Cel I” autorstwa Eliyahu M. Goldratta i Jeffa Coxa – zrozumieliśmy, jak skutecznie rozwiązywać te problemy.

TEORIA OGRANICZEŃ PRODUKCJI (TOC) W PRAKTYCE

Zaczęliśmy analizować nasze procesy produkcyjne, aby znaleźć wąskie gardła. Okazało się, że wąskie gardła zmieniają się w zależności od tygodnia. W jednym tygodniu może to być zbyt duża liczba zamówień, w innym – nadmiar zamówień na frezarki, podczas gdy wycinarki i szlifierki mają za mało pracy. Zauważyliśmy, że wąskie gardła są „kroczące” – zmieniają się w zależności od wielu czynników:

• liczba przyjętych zamówień,
• typy produktów w zamówieniach,
• zaległe zamówienia,
• urlopy i zwolnienia pracowników,
• pilne zamówienia od klientów,
• zaangażowanie i umiejętności pracowników,
• skuteczność planowania produkcji.

Biorąc pod uwagę wszystkie te czynniki, staramy się identyfikować i minimalizować wąskie gardła.

CO OSIĄGNĘLIŚMY DZIĘKI TOC?

Dzięki wprowadzonym zmianom udało się skrócić czas realizacji zamówień do 15-20 dni roboczych dla około 60% zamówień. Dla większych zamówień nadal oferujemy dłuższy czas realizacji (około 8 tygodni), który nie jest uwzględniany w tych obliczeniach. Stosunek czasu produkcji matrycy do czasu realizacji zamówienia wynosi obecnie 25 godzin / 480 godzin = 5,21%, co stanowi wzrost z 4,17%. Zwiększenie o 1,04% pozwoliło skrócić produkcję matryc o 5 dni roboczych – z 25 dni do 20 dni (w wielu przypadkach realizujemy zamówienia już w 15 dni).

Dzięki temu wskaźnik terminowości dostaw wzrósł z 45% do 78%, co stanowi znaczną poprawę.

CZY MOŻNA NAZWAĆ TO SUKCESEM?

Tak, osiągnięcie skrócenia terminu realizacji o 5 dni roboczych oznacza poprawę o 20%. To dużo, zwłaszcza że teraz realizujemy zamówienia w 15 dni roboczych, podczas gdy wcześniej czas ten wynosił 25 dni. Uważamy to za sukces, ponieważ przez długie lata nie udało nam się uzyskać takich wyników.

NASZE PLANOWANIE NA PRZYSZŁOŚĆ

Naszym celem na najbliższe 2 lata jest osiągnięcie czasu realizacji wynoszącego 5 dni roboczych dla matryc i stempli oraz 2-3 dni robocze dla czcionek znakujących. Osiągnięcie tych wyników wymaga wielu zmian organizacyjnych i inwestycji w nowe wyposażenie. Wyżej opisane działania planujemy na okres około 5 lat.

CO TO DAJE NASZYM KLIENTOM?

 

• bardzo krótkie terminy realizacji pozwolą szybko reagować na nagłe sytuacje awaryjne (np. pęknięcie matrycy) i bardzo mocno ograniczą czas przestoju w produkcji klienta;
• bardzo krótkie terminy realizacji pozwolą na znaczne zmniejszenie wielkości magazynów części zamiennych u klienta, gdzie w wielu przypadkach są to wielomilionowe inwestycje;
• zmniejszenie magazynów wpłynie na zmniejszenie strat spowodowanych zmianami produktu i złomowaniem niepotrzebnych części, które zostały już wyprodukowane na magazyn.

 

MOTTO FIRMY

Nasze motto brzmi:
„Krótka i terminowa produkcja jednostkowa.”